3月24日,凌晨四点,深圳宝安机场。
一架载有100万只口罩的捷克军机安124型大型运输机起飞驶向捷克。这批由安徽轻工国际贸易股份有限公司代理出口的防疫物资,从3月16日确认订单,到3月24日首批出运,创造了轻工速度、轻工服务、轻工效率!
时间紧迫,果断决策
3月16日,安徽轻工公司外贸综合服务中心从客户处得知,有一单500万只口罩要出口捷克,时间非常紧迫,最迟24日就要空运出口。该订单是捷克内政部第一批口罩采购订单,为保证口罩能安全快速运送回国,捷克政府特采用军用运输机,专门前往中国接运防疫物资。
时间紧、任务重,为控制好业务风险,外贸综合服务中心总经理马建当天下午就前往客户公司开展现场调查,并就代理出口事宜与客户洽商一致。随后马建立即向公司作了详细汇报,经公司领导班子集体会商,在确认风险可控的前提下,一致决定签下这笔订单!一场与时间赛跑的“生死时速”自此拉开序幕。
紧锣密鼓,高效运转
签下订单只是开始,接下来的一系列工作才是关键,马建和同事们开始马不停蹄地四处奔忙。
3月17日,与国外客户及国内客商的律师紧急磋商后,连夜敲定三方协议。18日,前往位于铜陵的工厂进行实地调查,核验相关资质,现场检查流水线及产品,确保符合客户采购要求。同日接到客户通知,表示已汇出全额货款。
19日,突然接到客户通知,捷克的包机要飞往深圳,而不是原定的上海浦东,于是不得不立即与货代工厂重新联系物流事宜。而客户的汇款,也由于某些原因显示未能成功汇出。
20日上午,捷克包机的详细信息依然没有落实,货运地址、进仓编号、联系人信息、航班号等均一无所知。在苦等了数小时之后,客户终于确认货运信息!与此同时经查询,客户货款确已汇出,目前正在美国中转。
当晚,安徽轻工公司多个部门加班加点改制单据,完成了预报关等全部手续。捷克客户的这批订单一共要运输9家企业的防疫物资,而截至3月20日晚,安徽轻工是第一家完成全部预报关手续的公司!其他几家出口企业纷纷来电,咨询报关事宜,国内客户对安徽轻工的服务质量和效率也非常满意,专门致电称赞安徽轻工团队的工作效率。
尘埃落定,货物起航
3月21日,铜陵突降大雨。为保障货物安全,工厂临时搭起了雨棚并推迟装车。22日晚,货物正式从铜陵发车。23日,安徽轻工公司终于收到了客户的全额货款,同时货物也安全抵达深圳,开始了报关、进仓、查验等工作。
24日晚上10点,一架军用安124型大型运输机降落在深圳宝安机场,开始装货。次日凌晨4点,飞机正式起航,驶向目的地——捷克。
4月6日,清明假期的最后一天,第二批400万只口罩也顺利从上海浦东机场搭乘上海中货航的CK315航班,飞往美丽的布拉格,为这场“生死时速”画上了完美的句号。