说起来，外贸这个行业是一环扣一环的，如果其中一个环节出错，那么带来的可能就是大麻烦，所以外贸行业中的每一个部门都有它的重要性，都是必不可少的。
做人做事要从大处着眼，小小的细节也不可以忽视。特别是我们服务性岗位谈不上是做多大的事情，我们需要关注很多细节问题，稍微一点没考虑到，就可能酿成大错。行政管理岗位人员的工作是比较琐碎，繁多的，也正因如此，很多细小的问题容易被忽视，然而往往重点就在这些细小的问题上。再细小的事情，都有它的重要性，注重细节，也就是等于你离成功越来越近，细节是很重要的，不能忽视。
     “细节决定成败”，尤其对在单证部工作的我们来说，体现更为显著。制单过程中，一个数字，一个字母的输入错误，有可能导致这一整票单据的损失。特别是一些业务人员要求我们更改的东西，如果遗忘，很可能造成他们在业务上巨大的损失。因此，任何细小的改单，都来不得半点马虎。又如一些单据上业务员手改的地方，业务自己遗漏或有时输错的一些细节，一定要及时与其联系，确认并进行改正，要细心的做好每一票单据，记录每一票改单和每一通电话里的要求。俗话说，好记性不如烂笔头，现在我是在联系笔不离手，随时地记录下每一点被业务要求的事，以便及时提醒自己。
     我们行政岗位的员工从小处着眼，对于我们来说，细节是非常重要的，工作虽琐碎，繁多，但只要一颗珠子坏了，整串都会散掉。
     所以，行政岗位人员一定要细心，注意每个细节，为业务员提供满意的服务，应该算是我们的成功。辩证地看，不是只有宏观做好了，才叫成功，一个细节出了问题，就会导致全盘皆输，只有细节都做好了，才能为成功打下坚定的基础。

（轻工公司 欧阳晓花)